Version bêta — Contenu en cours de vérification

Ce guide Loi 25 est en cours de révision et peut contenir des inexactitudes. Ne l'utilisez pas seul pour prendre des décisions juridiques ou réglementaires. Pour toute décision à portée légale, consultez un avocat ou la Commission d'accès à l'information (CAI).

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Information juridique — pas un avisCe contenu est éducatif et général. Il ne constitue pas un avis juridique (art. 128, Loi sur le Barreau, RLRQ c. B-1) et ne qualifie pas votre situation particulière. Consultez un avocat ou la CAI pour toute décision.
CHAPITRE 3

Les concepts clés de la Loi 25

Maîtriser le vocabulaire est essentiel. Une mauvaise compréhension de ces définitions est la première source d'erreurs de conformité.

3.1 · Définition centrale

Renseignement personnel — une définition très large

Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l'identifier.

Exemples : nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, adresse IP, numéro de client, photo, données de géolocalisation, historique d'achats lié à un compte.

Règle pratique : Ce n'est pas la nature « sensible » de l'information qui compte, mais sa capacité à rattacher une donnée à une personne identifiable. Un numéro de dossier anodin devient un renseignement personnel s'il peut être recoupé pour identifier quelqu'un.
3.2 · Catégorie spéciale

Renseignement personnel sensible — protection renforcée

Un renseignement est sensible lorsque, par sa nature ou par le contexte de son utilisation, il suscite un haut degré d'attente raisonnable en matière de vie privée.

Exemples : données de santé, données biométriques (empreintes, reconnaissance faciale), orientation sexuelle, origine ethnique, opinions politiques, données financières détaillées.

Conséquence pratique : un renseignement sensible exige généralement un consentement exprès (et non simplement implicite) et une protection renforcée.

3.3 · Règle fondamentale

Le consentement valide — 5 critères obligatoires

Le consentement doit être :

Critère 1
Manifeste
Clair, non ambigu. Pas un consentement implicite par inaction.
Critère 2
Libre
Sans contrainte ni conditionnement abusif. La personne peut refuser sans subir de préjudice.
Critère 3
Éclairé
La personne comprend à quoi elle consent : fins, moyens, droits.
Critère 4
À des fins spécifiques
Pas un consentement « fourre-tout » pour toutes utilisations possibles.
Critère 5
Demandé distinctement
Séparé de toute autre information — pas noyé dans des conditions générales.
Le consentement dans les CGU n'est plus valide. Une case à cocher noyée dans des conditions générales ne constitue pas un consentement valide au sens de la Loi 25.

Mineurs de moins de 14 ans : le consentement est donné par le titulaire de l'autorité parentale.

3.4 · Intelligence artificielle

Décision automatisée — obligations de transparence

Lorsqu'une décision est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé (algorithme qui refuse un crédit, filtre des candidatures, etc.), l'organisation doit :

  • Informer la personne que la décision est automatisée
  • Lui fournir, sur demande, les renseignements utilisés et les principaux facteurs
  • Lui permettre de présenter ses observations à un membre du personnel en mesure de réviser la décision
IA générative : tout système d'IA traitant des renseignements personnels ou prenant des décisions automatisées est encadré par la Loi 25.
3.5 · Distinction critique

Anonymisation vs Dépersonnalisation

ConceptDéfinitionChamp d'application Loi 25
DépersonnalisationRetrait des identifiants directs. La réidentification reste possible mais improbable.✗ La donnée reste un renseignement personnel soumis à la loi.
AnonymisationModification irréversible selon les meilleures pratiques. Réidentification impossible raisonnablement.✓ Sort du champ de la loi — utilisable librement.
Retirer uniquement le nom ne suffit pas. Si les données restent réidentifiables (par recoupement d'autres champs), il s'agit de dépersonnalisation — la loi continue de s'appliquer.

✓ Checklist concepts

  • ☐ Avons-nous cartographié quelles données que nous détenons sont « sensibles »?
  • ☐ Nos formulaires demandent-ils un consentement clair, distinct et à des fins spécifiques?
  • ☐ Utilisons-nous des outils de décision automatisée? Si oui, sont-ils encadrés?
  • ☐ Nos données « anonymisées » sont-elles vraiment irréversibles selon les meilleures pratiques?