Les concepts clés de la Loi 25
Maîtriser le vocabulaire est essentiel. Une mauvaise compréhension de ces définitions est la première source d'erreurs de conformité.
Renseignement personnel — une définition très large
Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l'identifier.
Exemples : nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, adresse IP, numéro de client, photo, données de géolocalisation, historique d'achats lié à un compte.
Renseignement personnel sensible — protection renforcée
Un renseignement est sensible lorsque, par sa nature ou par le contexte de son utilisation, il suscite un haut degré d'attente raisonnable en matière de vie privée.
Exemples : données de santé, données biométriques (empreintes, reconnaissance faciale), orientation sexuelle, origine ethnique, opinions politiques, données financières détaillées.
Conséquence pratique : un renseignement sensible exige généralement un consentement exprès (et non simplement implicite) et une protection renforcée.
Le consentement valide — 5 critères obligatoires
Le consentement doit être :
Mineurs de moins de 14 ans : le consentement est donné par le titulaire de l'autorité parentale.
Décision automatisée — obligations de transparence
Lorsqu'une décision est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé (algorithme qui refuse un crédit, filtre des candidatures, etc.), l'organisation doit :
- Informer la personne que la décision est automatisée
- Lui fournir, sur demande, les renseignements utilisés et les principaux facteurs
- Lui permettre de présenter ses observations à un membre du personnel en mesure de réviser la décision
Anonymisation vs Dépersonnalisation
| Concept | Définition | Champ d'application Loi 25 |
|---|---|---|
| Dépersonnalisation | Retrait des identifiants directs. La réidentification reste possible mais improbable. | ✗ La donnée reste un renseignement personnel soumis à la loi. |
| Anonymisation | Modification irréversible selon les meilleures pratiques. Réidentification impossible raisonnablement. | ✓ Sort du champ de la loi — utilisable librement. |
✓ Checklist concepts
- ☐ Avons-nous cartographié quelles données que nous détenons sont « sensibles »?
- ☐ Nos formulaires demandent-ils un consentement clair, distinct et à des fins spécifiques?
- ☐ Utilisons-nous des outils de décision automatisée? Si oui, sont-ils encadrés?
- ☐ Nos données « anonymisées » sont-elles vraiment irréversibles selon les meilleures pratiques?